Prima di firmare con noi, un imprenditore fa sempre le stesse cinque domande. Le abbiamo scritte qui per esteso, con i numeri e i tempi che stanno nel contratto, così non devi chiederle in call e puoi confrontarci con chiunque altro sugli stessi punti.
1.Chi è titolare dei dati dei candidati
Dipende da dove viene raccolta la candidatura, e in ogni modulo è scritto prima dell'invio.
Se costruiamo il sistema sui tuoi account, i dati dei candidati sono tuoi: CV, risposte ai test e valutazioni atterrano sui tuoi strumenti e tu ne sei Titolare autonomo. Noi li trattiamo come responsabili per tuo conto e cancelliamo le copie in nostro possesso entro 30 giorni dalla chiusura della ricerca o dalla consegna del sistema.
Se la ricerca la gestiamo noi, con i nostri annunci e le nostre campagne, il Titolare siamo noi finché il candidato non ti viene presentato. La presentazione avviene solo con il suo consenso specifico per quella singola azienda: da quel momento il Titolare diventi tu. I dati di chi non ha acconsentito a essere ricontattato si cancellano a fine ricerca; per gli altri il limite è di 24 mesi.
In ogni caso, i candidati raccolti per te non vengono proposti ad altre aziende. Il consenso lo hanno dato a te, non a noi, e non è una risorsa che riutilizziamo altrove.
Ogni modulo di candidatura ha due caselle separate, una obbligatoria per quella candidatura e una facoltativa per il ricontatto futuro, mai accorpate e mai pre-selezionate. Il dettaglio completo è nella Privacy Policy.
2.Quali strumenti AI e quali test usiamo
Non compriamo test standardizzati da fornitori terzi. Un test attitudinale generico dice poco su un venditore B2B e ancora meno su un tecnico d'ufficio gare. Ogni prova la costruiamo sul ruolo che stai cercando, a partire dal profilo definito con te.
Nella pratica significa due cose:
- Domande mirate dentro il percorso di candidatura, scritte sul ruolo e sui criteri che hai approvato tu;
- Una prova pratica dove servono competenze tecniche o commerciali: il candidato carica lui stesso un video o un documento, dopo aver accettato l'informativa privacy.
L'intelligenza artificiale entra dopo, e fa una cosa sola: leggere e ordinare. Analizza risposte e CV, assegna un punteggio rispetto ai criteri e segnala eventuali elementi da approfondire. Non decide, non scarta e non scrive ai candidati.
3.Come controlliamo lo screening automatico
Ogni valutazione prodotta dal sistema viene riletta da un recruiter, una per una, comprese quelle negative. Nessun candidato viene escluso da una macchina e nessuna email di esito negativo parte in automatico.
Il doppio passaggio serve a due cose, non a una:
- Correggere il sistema quando sbaglia. Se la persona e la macchina non sono d'accordo, si guarda perché e si aggiornano i criteri. Lo screening migliora ricerca dopo ricerca;
- Confermare l'esito quando la macchina ha visto giusto, così la decisione resta motivata e ricostruibile.
È anche la ragione per cui non effettuiamo decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato ai sensi dell'art. 22 del GDPR. Sull'AI Act: gli obblighi per i sistemi ad alto rischio applicati alla selezione sono stati rinviati al 2 dicembre 2027, ma la revisione umana la applichiamo già oggi, perché è il modo giusto di lavorare prima ancora che un obbligo.
4.Cosa comprende la consegna e cosa resta a carico tuo
Se la ricerca la gestiamo noi
La fee è fissa per figura e omnicomprensiva. Include le campagne, il budget pubblicitario a carico nostro, il dossier di ogni candidato idoneo (CV, punteggi, esito della prova pratica, analisi e note), le guide al colloquio e il follow up dei primi 90 giorni.
Non ci sono canoni, non ci sono percentuali sullo stipendio del candidato, e non paghi nulla finché non assumi. Il corrispettivo matura all'Inserimento, cioè alla firma del contratto di lavoro o di collaborazione, oppure all'inizio effettivo dell'attività se anteriore. È scritto così nel contratto, per non lasciare spazio a interpretazioni sul momento del pagamento.
Se costruiamo il sistema
Il corrispettivo è una tantum, preventivato e approvato da te prima che cominciamo. Il primo versamento matura al primo colloquio con un candidato qualificato: anche qui, prima di quel momento non hai speso nulla.
Restano a carico tuo due voci, entrambe dichiarate in anticipo:
- Il budget pubblicitario, che decidi tu e che paghi direttamente alle piattaforme. Il sistema lo costruiamo uguale sia che tu investa poco sia che tu investa molto;
- I costi delle API dei modelli di intelligenza artificiale integrati nel sistema. Sono contenuti e li preventiviamo in anticipo su un volume massimo di candidature per figura.
Alla consegna resta tuo tutto quello che abbiamo costruito: landing page, moduli, automazioni, test, criteri di valutazione e guide, con licenza d'uso illimitata. Da lì in poi lo riattivi per quel ruolo e per tutti quelli successivi, senza tornare da noi.
5.Referenze verificabili
I casi studio sono pubblici, con il nome dell'azienda, il ruolo coperto, i tempi e i costi per assunzione. Coprono settori diversi: energia, formazione, e-commerce, servizi professionali e veterinario.
Le recensioni le raccogliamo su Trustpilot, quindi su una piattaforma terza: non le scegliamo noi e non possiamo cancellarle. L'invito parte in modo automatico dopo la fattura, con lo stesso criterio per tutti i clienti.
Se ti serve una conferma diretta, chiedicelo: ti mettiamo in contatto con un'azienda che ha coperto un ruolo simile al tuo.
6.Una cosa che non siamo
Non siamo un'agenzia per il lavoro, un'agenzia di selezione del personale, un'agenzia di somministrazione né un intermediario. Forniamo consulenza, tecnologia e strumenti di marketing, e i nostri strumenti non hanno alcun potere decisionale sulla selezione: il colloquio finale e la scelta restano sempre dell'azienda.
